INFORMATIVA CLIENTI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
Gentile Cliente / Passeggero,
MILANO LIMOUSINE SERVICE – CONSORZIO NCC, in qualità di Titolare del trattamento, con sede legale in Via Cavalier Pollone 19 – 27039 Sannazzaro de’ Burgondi (PV), Codice Fiscale / P. IVA 03036230187, e PEC milanolimousineservice@pec.it, La informa che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “Regolamento”), i Suoi dati personali saranno trattati nel rispetto della normativa europea e nazionale in materia di protezione dei dati personali. Il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità, riservatezza e responsabilizzazione, con tutela dei Suoi diritti e delle Sue libertà fondamentali.
– Categorie di interessati La presente informativa si applica ai seguenti soggetti interessati dal trattamento dei dati personali:
  • clienti persone fisiche (passeggeri);
  • clienti persone giuridiche;
  • referenti e dipendenti dei clienti.
– Categorie di dati personali trattati Nell’ambito delle finalità di seguito indicate, il Titolare del trattamento potrà trattare le seguenti categorie di dati personali: dati anagrafici, dati identificativi, dati di contatto, dati relativi alle prenotazioni e alla fornitura del servizio di noleggio con conducente (es. indirizzi di prelievo e destinazione, orari dei voli), dati societari, dati amministrativi, contabili e fiscali, nonché dati relativi ai pagamenti.
– Finalità e basi giuridiche del trattamento I dati personali saranno trattati per finalità determinate, esplicite e legittime, strettamente connesse alle attività del Titolare del trattamento. Per ciascuna finalità di trattamento è individuata la relativa base giuridica:
  1. Gestione di preventivi, prenotazioni e smistamento delle richieste di servizio tra i consorziati
    • Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali o del contratto ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento (UE) 2016/679.
  2. Esecuzione del contratto di trasporto e fornitura del servizio NCC
    • Base giuridica: esecuzione del contratto ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento (UE) 2016/679.
  3. Adempimento di obblighi di legge, amministrativi, fiscali e contabili
    • Base giuridica: adempimento di obblighi di legge ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del Regolamento (UE) 2016/679.
  4. Attività commerciale ordinaria e gestione delle relazioni con il cliente
    • Base giuridica: legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento (UE) 2016/679.
  5. Difesa in giudizio di un diritto o recupero crediti
    • Base giuridica: legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento (UE) 2016/679.
– Natura del conferimento dei dati Il conferimento dei dati personali è necessario per il perseguimento delle finalità sopra indicate, in quanto connesso all’instaurazione, alla gestione ed esecuzione del rapporto contrattuale, alla prenotazione del servizio di NCC, nonché all’adempimento di obblighi amministrativi, contabili, fiscali e di legge. Il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati potrà comportare l’impossibilità di fornire il servizio richiesto.
– Modalità di trattamento dei dati I dati personali sono trattati mediante strumenti cartacei e informatici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza previsti dal Regolamento (UE) 2016/679. I dati potranno essere trattati da personale espressamente autorizzato dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento e da soggetti terzi (inclusi i singoli consorziati che eseguono materialmente il servizio) nominati, ove necessario, Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28. Il Titolare adotta misure di sicurezza adeguate a proteggere i dati personali da distruzione, perdita, alterazione, accessi non autorizzati o divulgazione.
– Ambito di comunicazione e trasferimento dei dati I dati personali potranno essere comunicati, nei limiti strettamente necessari al perseguimento delle finalità indicate, a:
  • singole imprese consorziate esecutrici materiali del servizio di NCC;
  • consulenti e studi professionali (es. commercialista per obblighi fiscali);
  • istituti bancari per la gestione dei pagamenti;
  • soggetti che forniscono servizi tecnici o informatici (es. fornitori di piattaforme di prenotazione);
  • autorità pubbliche o soggetti legittimati per legge.
I dati personali non sono oggetto di trasferimento verso Paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
– Conservazione dei dati trattati I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate e, in particolare:
  • dati relativi ad attività precontrattuali e preventivi non confermati: fino a 2 anni;
  • dati relativi al rapporto contrattuale, amministrativo, contabile e fiscale: 10 anni. Al termine dei periodi di conservazione, i dati saranno cancellati, distrutti o resi anonimi.
– Diritti dell’interessato In qualità di interessato, Lei può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento (UE) 2016/679, tra cui l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati e l’opposizione al trattamento. Lei ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Per l’esercizio dei Suoi diritti, potrà contattare il Titolare ai seguenti recapiti: MILANO LIMOUSINE SERVICE – CONSORZIO NCC Via Cavalier Pollone 19 – 27039 Sannazzaro de’ Burgondi (PV) PEC: milanolimousineservice@pec.it